企业年会筹备方案 年会策划方案详细流程范文

企业年会筹备方案是指企业在筹备一年一度的年度会议时所制定的详细计划和方案。这个方案通常包括会议的主题、时间、地点、参会人员、活动流程、节目安排、物资准备、预算分配等多个方面的内容，旨在确保会议的顺利进行和取得预期的效果。以下是有关于企业年会筹备方案的有关内容，欢迎大家阅读！

第1篇：企业年会筹备方案

一、年会主题：

__通讯工程有限公司20__年度年终总结会暨先进表彰会

二、年会时间

20__年1月30日下午13点00分至20点30分

会议时段：13：30——16：00(15：00中场休息)

地点：元和广播站(开会)

参会人员：公司全体人员，除工作原因不能参加的除外。

13：30全体参会员工到达__，各部门开始年度总结会议。

总经理做总结性发言。公司年会奖品方案1月30日年会中各部门需向总经理正式提交本部门的目标任务书、安全生产责任书及部门年度管理方案计划书，1月28日前部门年度管理方案计划书，抄送给办公室。部门年度管理方案计划书要求：将本部门的年度目标计划分解，列出实施步骤，各时间段应达到的目标等。

年会发言人员名单：__代表本部门做20__年度总计及20__的年度方案管理计划书宣讲。

元和广播站会议结束后，员工可直接前往酒店做相关准备。

菜单：1500/桌，主桌在普通桌基础上加4个菜。1月23日前去酒店确认签字。

三、晚宴时段：18：00——20：30

地点：白金汉爵大酒店多功能宴会厅558厅

年会参会人员：公司全体员工及家属、邀请部分施工队和部分供应商。各部门负责邀请及通知自己的嘉宾到场，名单1月17日提交。

内容顺序安排

1、人员签到

2、签到处留影

3、全场参演人员和职工就位，现场播放公司的宣传片、先进员工宣传片配以音乐等待嘉宾到来。

4、18：00主持人宣布开场

5、请总经理致新年贺词。

6、表彰：颁奖一次性在节目表演开始前进行。

20__年度先进人员名单：

先进个人：__，

先进业务：__

先进外协：__

以上每人元购物卡

7、每个先进员工发言

开始用餐及员工才艺展示时段，期间配合抽奖：

抽奖安排：

特等奖1名，抽奖人员：_总，奖品为：价值6000元的iPhone6，

一等奖2名，抽奖人员：__，奖品为：价值4000元的ipdmini，

二等奖4名，抽奖人员：__，奖品为：价值为2500的真丝4件套

三等奖8名，抽奖人员：__，奖品为：价值为1500的6斤蚕丝被

四等奖16名，抽奖人员：现场员工2名，奖品为：价值500元的4件套10、康宁锅3。25L

鼓励奖30名，抽奖人员：现场员工3名，奖品为：价值100元的智能腕表10、吸尘器10、电蒸锅5净水壶5

节目期间穿插小游戏

齐心协力：两人挤气球，现场动员6人参加，分3组，每组10个气球，用时最短获胜。

原创小游戏：用不同的面部器官代表不同的数字，然后用面部不同器官表示一个数字。

规则：分成两个小组，每组5个人。主持人在中间翻数字，只给每组的第一个人和观众看，然后让他用面部器官表演给后面的组员，一直传到最后一个人，最后让最后一个人说出该数字是多少。回答数字正确多的小组获胜。

比如：抛一个飞吻代表1000;挤一次鼻子代表100;眨一次眼睛代表10;挑一次眉毛代表1，指一次耳朵代表0。

举例：随机给出一个数字，比如5025，顺序分别是：先抛5个飞吻，指1次耳朵，眨2次眼睛，挑5次眉毛。

四、年会准备及相关注意事项

物品清单：颁奖人员待定

大礼包香米一袋大礼包一份(员工和嘉宾有，家属无)

2名主持人出场费共计2000元，含服装、化妆等，晚会服务人员奖品价值100元礼品电蒸锅5净水壶10

因工作原因不能到场人员100元购物卡1张(部门负责人需1月17日前提供名单至办公室)

五、参会员工须知

(一)员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开，非工作原因中途离场不参与抽奖活动，因工作原因不能参加年会活动员工参与员工抽奖。

(二)每位员工在大会、晚宴及休闲场合，都要注意个人形象、人身安全及个人财物保管。

(三)本次活动由员工在活动现场可就任何问题和办公室取得联系。

第2篇：企业年会筹备方案

一、总体策划

活动目的：

1、增强公司内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识，丰富企业文化工作，提升公司综合竞争优势。

2、对xxx年公司的发展成绩进行总结，并制定xx年公司的总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

年会主题：年会时间：xx年1月23日下午1点到5点

董事长致辞、总经理讲话、各部门经理述职报告、表彰优秀员工、文艺节目、互动游戏、员工生日、工作启动仪式年会地点：公司行政会议室

参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴

年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

1、年会策划负责：王××组员：孙某某、黄某某、魏某某

主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

2、会场总负责：李××

主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作组员：张某某、朱某某

3、艺术工作负责：茅××

主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员：市场部部工作人员

4、保障审核工作负责：高××、唐××

主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员：财务室、人事部工作人员

5、主持工作负责：魏××

主要工作：会场主持工作，把控会场流程

二、年会流程

1、年会短片

2、主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及年会流程

3、董事长致辞，做年度工作总结和下年度工作安排（目标、愿景及寄语）

4、总经理讲话，宣布年会正式开始

5、公司各部门经理述职报告

6、优秀员工表彰颁奖

7、庆贺员工生日

8、文艺节目、互动游戏、穿插抽奖

9、20工作启动仪式

10、年会结束、合影部分、离场

三、流程说明

1、年会短片

内容说明：短片汇集公司20发展的重要事件和各项活动剪辑

操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。

2、优秀员工表彰

内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。

操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾（高层领导）→颁奖嘉宾启动表彰名单（PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介；主持人旁白）→受表彰员工上台→领导颁奖

作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。

3、庆贺员工生日

内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日

操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。

4、工作启动仪式

内容说明：公司高层领导上台，董事长启动年幸福希望之球

操作步骤：主持人宣布xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→xx年工作正式启动，达到年会热烈高潮。

四、计划实施时间

1、策划组：xx年1月11日起——年会正式开始前2天确定完成；

2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成；

3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成；

4、保障审核工作组：

1）xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容；

2）受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。

第3篇：企业年会筹备方案

一、年会内容

活动名称：X有限公司年会

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题：X(年会的主题贯穿了整个活动及其亮点，创意年会的类别有激励型年会，出游型年会，创意型年会和主题型年会等，策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型，制定主题。)

活动目的：对公司的工作成绩进行总结，展望公司20的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：年X月X日

活动地点：某某酒店(场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾，那么场地就需要大一些，对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。)

参会人数：X，共计X人

参会人员：X员工、特邀嘉宾

活动内容：领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴

二、年会工作分工

(一)文案组(负责人)

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核

总经理讲话稿起草、审核

(二)会场布置组(负责人)

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板等

负责鲜花采购

现场摄影

开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集

负责与酒店工作人员配合调试音响、灯光、话筒、投影、电脑，年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐等

会场安全检查(消防、电源、设备等)

(三)年会节目组(负责人)

1、年会节目类型：唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等(为了增强年会的节目效果，有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目)

2、选取年会节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演

3、年会活动抽奖：大屏幕抽奖是现在多数互联网公司的选择，随着头像滚动，炫酷的弹幕飞个不停，让员工都有强烈的参与感，台上台下欢笑不断，保证年会不冷场。

4、年会节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排

年会节目组负责人具体工作如下

负责完成对所有年会节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作

负责年会节目的编排及演出的顺序和流程衔接

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等

负责安排年会节目评委及奖项设置

负责确定年会颁奖人员

(四)年会礼仪组(负责人：某某)

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座

负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品(做好登记)

负责配合抽奖奖品的发放

(五)年会后勤组(负责人：某某)

负责活动所需的礼品、奖品、及其他年会所需物品的购买

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作

三、年会活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

年会场地：租金、机器等

年会会场布置：签名版、背景墙、鲜花等

年会服装道具：年会节目服装、游戏道具、妆容造型等

年会礼品:每人的礼品、抽奖奖品等

四、年会相关注意事项

(一)年会活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程方案”

在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位

(二)年会活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理

(三)年会活动后

年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存

年会总结

年会策划

第4篇：企业年会筹备方案

一、年会主题

20xx年新春团拜会。

二、年会时间

20xx年x月xx日下午x点。

三、年会地点

xx酒店。

四、年会形式

采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。

五、参会人员（详见与会人员名单）

1、公司全体干部、员工，总人数：x人。

2、公司领导x人。

3、各部员工x人。

六、人员准备

1、总协调：xxx。

2、成员：人力行政部全体。

3、主持人：各部门自行串词（根据节目准备主持串词）。

七、晚宴安排

共5桌，详情见座次表，每席10人左右。

酒水安排：

白酒1瓶桌x元瓶。

红酒2瓶桌x元瓶。

啤酒1箱桌x元箱。

饮料2瓶桌x元瓶。

总预算：x元。

八、年会流程

1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等；

2、15：00领导入席，x总讲话并宣布年会开始。

3、15：00-15：10x总致辞，x总致辞（各5分钟）。

4、15：20年会正式开始。

第5篇：企业年会筹备方案

一、活动主题：共贺诞辰，展望美好未来。

二、活动目的：

1、对**年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

三、庆典对象：北京财经专修学院全校师生。

四、主办单位：北京财经专修学院宣传科

承办单位：中广新闻报、北财院报

协办单位：电商财务学院团协会、电商管理学院商学会。

五、活动时间：20xx年8月27日。

六、晚会地点：北京财经专修学院东、西校区。

七、活动策划部门：北财院报报社

八、活动监督人：社长——刘×

九、工作安排：

1、秘书部统计参与活动的人数，通知该活动的具体时间、地点，购买好活动所需的物品。

2、游戏主持人负责收集游戏中的相关题目。

3、活动当天，各部门负责人组织参与活动的成员在学校大厅集合，做好活动前的准备。

4、清点好人数。

5、秘书部负责活动的各项记录工作。

6、宣传部负责活动过程的拍摄工作。以备活动后的总结工作。

第6篇：企业年会筹备方案

一、年会活动主题：

公司年会活动的举办，目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力，同时为企业口碑起到良好的宣传效应。

二、年会活动目的：

之所以举办年会活动，其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流，也是为了经过一次创意的年会活动，让员工看到企业的实力，增加员工对公司奋斗工作的信心。

三、年会时间安排：

年会什么时间举办，每一个时间段的项目安排，都要在制作年会活动策划方案的时候，将每一个细节都规划清楚，才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。

四、年会节目要求：

公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的内容，才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下，公司年会节目包含了歌曲类的节目，以及舞蹈类的节目，曲艺类的节目等等。究竟怎么表演，建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。

五、年会组织：

由公司人力资源部策划，各部门分工执行

六、前期准备：

通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知；工厂由行政部通知（各部门已完成）

公司附近预定旅馆：行政部负责（已完成）

外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，xx统一安排订票

七、会议流程及分工：

8号早上8：00在公司集合，8：10准时出发，座位安排见《车辆座位明细图》

8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员工作人员：xx负责带领全体人员到会议中心二层NO。28会议厅xx负责在酒店大厅办理行李托管填单

8：40——9：00所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品

第7篇：企业年会筹备方案

一、活动背景和目标

为了表彰员工在过去一年的辛勤工作和取得的成绩，同时激发员工的士气和团队合作精神，提高员工的忠诚度和对公司的归属感，我们计划举办一场隆重的年会。

二、活动时间和地点

时间：XXXX年XX月XX日，晚上X点至X点；地点：XXX

三、活动流程

领导致辞：公司领导发表新年致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来的发展。

优秀员工表彰：颁发优秀员工奖、团队奖等，表彰在过去一年中表现突出的个人和团队。

文艺表演：员工自编自演的文艺表演，包括歌曲、舞蹈、小品等。

抽奖环节：设置多个奖项，包括一等奖、二等奖等，让员工有机会获得丰厚的奖品。

自助晚宴：提供丰富的美食和饮料，让员工在轻松愉快的氛围中交流和互动。

四、活动预算

预计活动总预算为XXX元，包括场地布置、音响设备、餐饮、礼品等。

五、活动组织和管理

成立年会筹备小组，负责活动的策划、组织和实施。提前发布年会通知，确保员工了解活动的时间、地点和内容。在活动当天，安排专人负责现场管理和协调，确保活动的顺利进行。

六、活动效果评估

在活动结束后，进行效果评估，收集员工的反馈和建议，总结经验和教训，为今后的年会提供参考和借鉴。

第8篇：企业年会筹备方案

一、主题：

以“团结、创新、共赢”为主题，展现企业文化，提升员工凝聚力。

二、时间：

XXXX年XX月XX日，晚上XX点至XX点。

三、地点：

公司内部多功能厅或外部租赁场地。

四、流程：

开场舞/音乐（XX分钟）：邀请员工或外部表演者进行开场舞或音乐表演，活跃现场气氛。

领导致辞（XX分钟）：公司领导发表致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来发展，鼓励员工继续努力。

员工表彰（XX分钟）：颁发优秀员工奖、团队奖等，表彰为公司做出贡献的员工和团队。

节目表演（XX分钟）：员工自愿组织节目表演，如歌唱、舞蹈、小品等，展示员工才艺。

互动环节（XX分钟）：设置抽奖环节，让员工参与互动游戏，增进彼此之间的感情。

晚宴（XX分钟）：提供自助餐或桌餐，让员工享受美食，同时放松身心。

闭幕式（XX分钟）：公司领导发表闭幕词，总结年会成果，感谢员工付出，展望未来发展。

五、注意事项：

提前安排好场地和设备，确保活动顺利进行。

提前通知员工参加年会，并告知相关安排。

做好安全措施，确保活动期间员工安全。

做好预算和费用控制，避免超支。

做好总结和反馈，为下一次年会提供参考。

第9篇：企业年会筹备方案

一、背景与目的

企业年会是企业展示形象、增强凝聚力、促进员工交流的重要活动。本次年会的目的是为了总结过去一年的工作成果，表彰优秀员工，展望未来一年的发展目标，同时为员工提供一个展示才艺、放松身心的平台。

二、时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日；地点：XXXX

三、策划方案

流程安排：

（1）签到与接待：设立签到台，为每位参会人员发放，并安排专人引导入座。（2）开场仪式：主持人开场，介绍年会背景和目的，欢迎领导和嘉宾致辞。（3）表彰优秀员工：颁发优秀员工奖杯和证书，表彰过去一年的优秀表现。（4）文艺表演：员工自愿报名参加文艺表演，展示才艺，增强团队凝聚力。（5）自助餐与互动环节：提供自助餐和饮料，安排互动游戏和抽奖环节，让员工在轻松愉快的氛围中交流。（6）闭幕仪式：主持人总结本次年会，感谢领导和嘉宾的支持，展望未来一年的发展目标。

宣传方案：

（1）制作宣传海报：设计精美的海报，张贴在公司内部和外部显眼位置。（2）发送邮件通知：向全体员工发送邮件通知，提醒参加年会。（3）社交媒体宣传：在公司的社交媒体平台上发布年会信息，吸引更多人关注。

预算与资源需求：

（1）场地租赁费用：XXXX元；（2）餐饮费用：XXXX元；（3）奖杯和证书制作费用：XXXX元；（4）宣传海报制作费用：XXXX元；（5）员工礼品费用：XXXX元；（6）其他费用：XXXX元；总预算：XXXX元。

安全与风险控制：

（1）安全措施：确保场地安全，设置安全出口和消防设备，安排专人负责安全秩序维护。（2）风险控制：制定应急预案，预防突发事件的发生。同时，对现场进行安全检查，确保设备完好无损。

四、总结与展望

本次年会策划方案旨在为员工提供一个展示才艺、放松身心的平台，增强团队凝聚力，促进员工交流。通过精美的宣传海报、邮件通知和社交媒体宣传等方式，吸引更多人关注和参与。在预算范围内完成年会策划和执行工作，确保年会活动的顺利进行。同时加强安全措施和风险控制，预防突发事件的发生。展望未来，我们将继续努力策划更多有意义的活动，为公司的发展注入新的活力。

第10篇：企业年会筹备方案

一、年会主题

加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。

二、年会地点

xx大酒店会议厅，xx大酒店宴会厅。

三、年会时间安排

1、年会策划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定；

2、年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买；

3、年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）；

4、年会正式演出时间：x年x月x日晚x至x；

四、年会节目准备和要求

年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作；

1、歌曲类；

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、向上；

（3）与以上主题相关的原创歌曲；

2、舞蹈类；

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

五、资源需要及项目预算

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

六、活动负责人及主要参与者

策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。