电脑word文档的基础知识 word基础知识归纳笔记

当我们谈到文字处理软件时，不得不提的就是Microsoft Word。作为Microsoft Office套件的核心组件，Word已经成为全球范围内最广泛使用的文字处理工具。对于许多用户来说，掌握Word的基础知识是必不可少的。以下是有关电脑word文档的基础知识的内容。

第1篇：电脑word文档的基础知识-高效的分组功能区

1.“开始”功能区

包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑（查找、替换、选择）五个组。主要用文字编辑和格式设置，为常用功能区。

2.“插入”功能区

包括页、表格、插图（图片、形状、smartart、图表、截图）、加载项、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本、符号（特殊符号）几个组，用于插入各种元素。

3.“设计”功能区

包括文档格式（主题、字体颜色等）、页面背景。

4.“布局”功能区

包括页面设置、稿纸、段落、排列几个组，用于文档样式的设置。

5.“引用”功能区

包括目录、脚注、信息检索（超级好）引文与书目、题注、索引和引文目录用于插入目录等比较高级的功能。

6.“邮件”功能区

包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，用于进行邮件合并方面的操作。

7. “审阅”功能区

包括校对、辅助功能、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较、保护和墨迹笔记几个组，主要用于校对和修订等操作，适用于多人协作处理长文档。

8. “视图”功能区

包括文档视图、页面移动方式、显示、缩放、窗口、宏和文档属性几个组，用于视图操作。

9.“帮助”功能区

包括帮助、反馈、显示培训内容，用于学习和反馈。

10.“PDF”功能区

包括创建PDF和常规设置，用于PDF的相关操作。

11.“灯泡”功能区

帮助使用，显示最近操作的功能区和建议操作。

第2篇：电脑word文档的基础知识-文档管理

一、创建新文档

1、快速创建

2、利用模板创建

模板  一种特殊的文档（扩展名为DOT），其中存放着特定的版式设计，包括字体、段落、制表、页边距、正文、表和图等。

二、保存文档

1、第一次保存

注意：  保存位置、文件名、文件类型

2、再次保存文档

（1）改名保存

（2）自动保存  设置方法：工具/选项

三、打开和关闭文档

1、近期编辑过的文档的打开

2、多个文档的打开和管理

四、文件对话框的特殊使用

相当于小型文件管理器

第3篇：电脑word文档的基础知识-格式

·字符格式

在章、节、正文、目录中都可以应用。

·字体

宋体、黑体、隶属、外文字体等。

·字号

中文八号~初号，英文4~127磅值。

·字形

加粗、斜体、下划线。

·美化

边框、底纹、缩放。

·其他

底色、着重号、删除线、排字符、阴阳文等。

·格式刷

单击单词复制，双击多次应用复制格式刷。

段落格式

多个文本、图形、表格、对象等。

·排版

整个段落的外观，有缩进、对齐、行间距、段间距等。

·段落标记符

标示了段落的结束，也存储了该段落的格式。

·文本的对齐

两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐。

·文本的缩进

首行缩进、整段缩进、悬挂式缩进、右缩进。

·行段落间距

调整段落的行距、段落间的距离等。

·制表符

Tab键插入一个制表符，宽度由默认值或用户设置。

可以通过格式中的制表符设置、也可以应用标尺设置。

对齐方式有左对齐、右对齐、居中、小数点对齐。

·首字下沉

格式中有下沉方式。

表格格式

·调整表格。

·合并拆分表格。

·绘制斜线表头。

·文字方向和对齐方式。

·自动套用表格样式。

·给表格添加边框和底纹。

·可擦除表格，进行自定义设置。

图片格式（包括艺术字）

·绘制图形。

·给图形添加文字。

·改变线形与箭头样式。

·添加颜色和边框。

饱和度、色调色温、对比度、亮度、清晰度等。

·为图形添加阴影和三维效果

阴影（从预设这个预设不一般开始，颜色、透明度、大小、模糊、角度、距离）。

映像（从预设开始，透明度、大小、模糊、距离）。

发光（从预设开始，颜色、大小、透明度）。

柔化边缘（从预设开始，只有大小）。

三维格式（顶部棱台和底部棱台，高度宽度、深度、曲面图、材料、光源）。

三维旋转（X、Y、Z还有距底边高度）。

·图形的叠放关系。

·图形的组合等。

第4篇：电脑word文档的基础知识-文档的编辑

一、选定文本

1、拖动选择

2、Shift  选择

3、矩形快选择

4、快捷选择

单击、双击、三击

二、删除文本

1、单个文本删除：Delete 和 Backspace键的使用

2、文本块删除

3、恢复删除

三、复制、剪切和粘贴文本

1、文本的复制、移动

（2）拖动法

（2）复制（剪切）粘贴法

（3）热键操作

2、多个文档之间的复制和粘贴

四、查找和替换

注意：前后空格

五、自动更正

1、英文单词的自动更正

2、快捷词的建立   操作：工具/自动更正

第5篇：电脑word文档的基础知识-样式

样式分类

字符样式、段落样式、链接段落和字符样式、表格样式、列表样式

页面设计好之后，样式就是是文字的开始；

最好不要随意修改系统内置的样式。

新建样式

最常用的有3种：段落、字符、表格。

段落样式：

以段落为最小套用单位。即使选取段落内一部分文字，套用时该样式也 会自动套用至整个段落。

字符样式：

以字符为最小套用单位。换言之，它仅用于所选的文字。

链接段落和字符：

这类样式比较特殊，如果将光标置于段落中，“链接段落和字符”样式 会对整个段落有效，此时等同于段落样式。而选定段落中的部分文字时，其 只对所选定的文字有效，此时等同于字符样式。

表格样式：

只有选取表格内容时，才能创建该类样式。创建后，此类样式不会显示 至样式表中，而是显示在【表格工具】【设计】-＞【表格样式】区域内。

样式的设置和应用

可以整体进行应用，每个样式的格式包括字体、段落、制表符、边框、语言、图文框、编号、快捷键和文字效果、9个方面的设置。是格式的集合体；

样式包括，字体、字号、字体颜色、字间距、行间距、段间距、特殊效果、对齐方式、缩进位置、边距；文档中显示特定身份的文字，正文、页眉脚、大标题、小标题、章名、程序代码、图、表、脚注、目录、索引……

新建样式的命名可以连带上快捷键、可区别的名称等。

样式可以保存在模板中，以便之后的应用。

显示和隐藏样式

样式启动器中可以操作。单击标题就可以显示接下来的标题‘

管理样式对话框可以调出正文样式

建议大家不要使用Word默认的【正文】样式，因为【正文】样式不能轻易修改。

第6篇：电脑word文档的基础知识- 排版

第一节  设定字符格式

版式  包括字符的格式（字体、字号、字型等），段落格式（缩进、行间距、对齐、编号、制表符等）

1、字符样式  字体、字形、字号的统称

2、录入前设定字样

3、修改已录入文本字样

4、字体对话框

第二节  段落的排版

段落格式含义：对齐方式、缩进、行间距、项目符号、文字默认字样等

一、对齐方式

二、标尺定制缩排和页边距

1、页边距

2、缩进

文字实际距离=页边距+缩进

注：缩进可以被下一段继承

3、制表符

4、标尺含义

三、段落对话框

1、段落标记显隐及含义

段落标记保存了段落样式，包括该段中英文字符样式、段落的排列方式和段落前后的距离

2、格式刷

包含了字符格式和段落格式

四、项目符号和编号

1、添加编号  选定段落（插入点定位到该段落）→单击项目符号

2、取消编号

（1）弹起编号按钮

（2）退格键删除

注：    删除该段编号时，其他段落自动编号

五、首字下沉

注意：删除首字前的空格

第三节  页眉、页角和页码

1、简单设置

操作：插入/页码

2、复杂设置

操作：视图/页眉和页角

第7篇：电脑word文档的基础知识-小技巧

特殊的输入技巧

SHIFT+6是省略号、英文状态下SHIFT+➖是破折号。

SHIFT+4人民币￥、CTRL+ALT+E欧元€、英文状态下SHIFT+4美元$。

CTRL+ALT+T商标符号™、CTRL+ALT+R注册商标符号®、CTRL+ALT+C版权符。

插入中编号，可以插入大大写的数字；插入中符号，可以插入各种符号。

插入中符号，可以插入生僻字，需要子集选择CJK统一汉字。

字体样式中带圈字符，增大圈号。ALT+F9切换到代码模式，\s\up10后面数字带括号

表示数字向上移动10磅，可自行调节。

替换可以替换格式，比如说加下划线之类的。

SHIFT+_可以输入一条默认的下划线、三个===是双下划线、***是虚线下划线、###是三层下划线、~~~是波浪下划线。

文字样式中可以添加拼音、或文字上发添加其他的。

超链接的插入，和校对里禁止自动创建超链接。

两个文档并排查看，审阅里比较查看；英汉互译可翻译屏幕显示。

审阅中中文繁体简体转换。

文本的复制与移动技巧

CTRL+ALT+V选择性粘贴快捷键，无格式粘贴，在粘贴板上可以挑选；

也可以在选择性粘贴中选择带格式的粘贴，更新链接文档。

选项中可以设置粘贴图片的默认版式。

选择性粘贴可以把文字应用为图片。

文本的定位、查找及替换

SHIFT+home/end,选取本行末尾。附加一个CTRL可以选到文档末尾。

选取整行、整段、整文档、矩形选区、跳选、连续选等。F8的扩展选取。

定位目标的妙用，可以定位节、页、行、书签、注脚等等。

查找与替换的妙用，导航窗口下也可以用CTRL+F。SHIFT+F4查找上次查找的内容。

替换中可以让替换后的内容以一个新的格式展现（通配符的妙用）。全角和半角符号的替换。

文字优化

按CTRL+]可以增大字号、微调的话再附加一个SHIFT；

插入项➡文本组中有首字下沉设置；

格式刷可以锁定连刷；

字体组中有清除全部格式快捷按钮。

制表位的设置

Tab键的设置，一般系统有默认设置，也会根据用户习惯进行设置。

标尺上插入制表位，如左对齐、居中对齐、右对齐制表位等。

设置好制表位后，按Tab键进行调整即可。

制表位中设置引导符。

图形、图片、表格对象处理技巧

剪裁图片保留有用的部分；删除背景可以抠图，单击格式可以调整；

重新调整图片色彩、立体效果；

剪裁为形状可以自定义剪裁图片形状；格式调整可以重设图片；

图形和图片形状轮廓可以设置；填充颜色也可以；叠放次序调整；

排列分布调整更加美观和高效；还可以对象组合；图形效果设置为默认效果下次直接使用。

文字可以环绕、覆盖、衬于图片位置；

表格的添加、拆分、合并、移动、分布、线框、底纹调整；

段落中可以绘制表格；表格数据自动排序、计算应用公式、项目编号；

表格可以跟图片一样于文字进行位置的设置，表格属性；

表格样式设置为默认表格样式；规则文本转换为表格显示、表格转换为规则文本；

表格属性中还有允许跨页断行、最小值、固定列宽、跨页长表格每页都包含表头等；

将复制的excel表格与原表链接（使用目标格式）；word中创建excel表格（但会卡）。

通过学习电脑word文档的基础知识，我们能够更好地组织和呈现文本内容，提高工作效率。无论是创建简历、撰写报告还是制作宣传册，掌握Word文档的基本操作都能让你事半功倍。