使用wps新手必备的知识点 wps的使用方法技巧科普

WPS Office 是一款功能强大的办公软件套件，它包含了文字处理、表格制作、幻灯片演示等多个模块。如果你是一名新手，想要快速掌握 WPS Office 的使用方法，那么本篇文章将会为你提供一些使用wps新手必备的知识点。

第1篇：使用wps新手必备的知识点

wps办公软件是中国金山软件公司开发的一款办公软件套装，包括wps文字、wps表格和wps演示三大模块。它与微软Office相似，但有着更多的本土化定制和适应性，可以满足用户在办公和学习中的各种需求。

wps文字是一款强大的文字处理工具，提供了丰富的文字编辑和格式设置功能，可以创建和编辑各种文档，如公文、论文、报告等。wps表格是一款功能强大的电子表格工具，支持复杂的数据处理和分析，适用于制作表格、统计数据等。wps演示则是一款专业的演示文稿制作工具，可以制作各种精美的幻灯片和演示文稿。

要使用wps办公软件，首先需要将其安装到计算机上。用户可以在wps官方网站上下载最新版本的安装包，并按照提示一步步进行安装。

安装完成后，用户还可以根据自己的使用习惯进行一些设置，以提高办公效率。例如，可以在“选项”中设置默认保存格式、字体样式、界面语言等，以及自定义快捷键和工具栏的显示。通过个性化的设置，您可以更好地适应wps的界面和操作方式。

wps文字的基本操作

1. 创建和编辑文档：在wps文字中，点击“新建”按钮或使用快捷键Ctrl+N可以创建一个新文档。在文档中可以进行文字的输入、编辑、复制、粘贴等操作。

2. 格式设置：wps文字提供了丰富的格式设置功能，包括字体、字号、颜色、对齐方式等。用户可以根据需要对文本进行格式化，使其更具有美观性和可读性。

3. 插入和编辑图片：用户可以在wps文字中插入图片，并对其进行大小、位置和对齐方式的调整。同时，还可以对图片进行裁剪、旋转和透明度等编辑操作。

4. 制作目录和索引：wps文字支持自动生成目录和索引的功能，可以方便地查找和导航文档中的内容。

wps表格的基本操作

1. 创建和编辑表格：在wps表格中，用户可以创建一个新的表格，并进行数据的输入、编辑和删除等操作。同时，还可以对表格的行列进行调整和合并，以适应不同的数据需求。

2. 数据处理和分析：wps表格提供了丰富的数据处理和分析功能，包括排序、筛选、条件格式化、数据透视表等。这些功能可以帮助用户更好地对数据进行整理和分析。

3. 公式和函数的使用：用户可以在wps表格中使用公式和函数来进行计算和数据处理。通过学习和掌握一些常用的公式和函数，可以更高效地完成复杂的数据计算。

4. 图表的制作：wps表格支持图表的制作，用户可以根据数据的情况选择合适的图表类型，并进行调整和美化。通过图表的可视化展示，可以更直观地呈现数据的变化和关系。

wps演示的基本操作

1. 创建演示文稿：在wps演示中，用户可以创建一个新的演示文稿，并选择相应的主题和布局。同时，可以根据需要添加幻灯片和编辑其内容。

2. 文本和形状的编辑：wps演示提供了丰富的文本和形状编辑功能，用户可以对文本框、形状和图标进行调整和美化，以实现更好的视觉效果。

3. 图片和音视频的插入：用户可以在wps演示中插入图片、音频和视频等多媒体素材，丰富演示文稿的内容和形式。

4. 幻灯片动画和切换效果：wps演示支持添加幻灯片动画和切换效果，用户可以对每一张幻灯片进行独特的动画设置，使演示更生动有趣。

第2篇：使用wps新手必备的知识点

自定义设置wps演示母版的方法

　　1、用WPSPPT打开一个演示文稿。

　　2、选择“视图”—“幻灯片母版”，打开幻灯片的母版。

　　3、对幻灯片母版进行编辑。以添加背景为例，通过“插入”—“图片”为母版添加背景图片。【背景图片可以利用自己设计的或者是具有自己个性的原创图片都可以】

　　4、选择好图片插入后。把光标放到图片上点击右键选择“置于底层”【这一步的目的是为了方便后面编辑设计其他的项目】

　　5、如图，我们还可以在这些地方加入我们想让每一张幻灯片都显示的内容。比如：某某人制作等等都可以，而且这些模块还可以自由移动位置，个人可以根据需要做一些微调。

　　6、设计好你想让每一张幻灯片都显示的内容后。点击“幻灯片母版”菜单，再点击关闭按钮，如图所示：

　　7、此时你会看到你所编辑好的母版已经是这个样子了。如果还有什么地方不理想可以再重复以上步骤进行调整。

　　8、现在我们来看看效果吧!在工作区左侧点击右键选择新建幻灯片。看看是不是达到了我们想要的效果了。

第3篇：使用wps新手必备的知识点

一、快速设置默认模板页面设置

　　我们使用WPS文字建立的文件的默认页面是A4大小 ，即宽210毫米、高297毫米，但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，非常麻烦。但我们可以通过下面的方法来快速设置默认模板。

　　在WPS 文字中选择“文件”→“页面设置”，在打开的“页面设置”窗口中将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，再单击 “纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度。最后按下设置窗口左下角的“默认”按钮(如图1)。此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“确定”按钮(如图2)。以后在WPS文字中按下Ctrl+N键，则可以看到新建的文件已经使用新的设置，说明我们的设置已经生效了。

　　二、用足用好网络模板

　　好的模板可以让我们的文档更加专业、精神。在互联网时代，我们在打开WPS 2010组件时，可以看到如图3所示的模板窗口。

　　1.按类别选择模板

　　我们不仅可以从左侧选择相应的类别，再从右侧窗格中单击相应的模板，从而将其从网络上下载到本机上并应用模板。还可以单击下方的“其他”链接，得到更多的类别。

　　2.按时间或下载量排序

　　同时，我们可以在右上角看到默认、时间和下载链接，除了默认的排序方式，我们还可以单击时间和下载链接，这样就可以让模板从新到旧、下载最从多到少来排序。

　　3.搜索更多模板资源

　　同时，我们还可以单击上方搜索文本框，在其中输入相应的关键字，单击“搜索”即可搜索到相应模板

　　三、从网页上下载模板

　　1.生成更丰富稿纸文档

　　稿纸是汉语的特色之一，如果要生成丰富的稿纸方式，我们可以通过以下方法：

　　简捷方便的本地模板法

　　单击“文件”→“本机上的模板”命令，再单击“日常生活”标签，再选择“稿纸打印版”，单击下方的“确定”按钮

　　2.更为丰富的网络模板

　　我们可以在网络模板首页的搜索文本框中输入“稿纸”，单击“搜索”可以看到如图6所示的结果，其稿纸模板更为丰富。喜欢哪一种，只要直接单击即可下载并应用。

　　四、把漂亮文档转为模板

　　如果我们看到某一篇文件比较漂亮，可以用WPS打开它，再选择“文件”→“另存为”，然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“WPS文字 模板文件(*.wpt)”。接着，输入一个文件名，并把它保存到默认的模板文件夹下

　　以后只要选择“文件”→“ 本机上的模板”，就可以在“常用”模板标签中看到刚才保存的模板，双击后即可使用

　　五、备份、共享优秀模板

　　如果我们本机上已经有一些优秀的模板，如何在系统崩溃前将其备份，或者将它们与其他人分享?

　　经笔者研究发现，本机上的WPS模板保存在C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Kingsoft\office6\templates\文件夹下。只要将此文件夹中的文件备份起来，或者将它们拷贝给他人的机器相应的文件夹即可将这些模板与他人分享。

　　六、更加个性 自行修改模板

　　WPS中的模板有时不一定能够符合我们的要求，这时我们也可以手工来修改这些模板。选择“文件”→“打开”，再定位到C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Kingsoft\office6\templates\文件夹下。打开相应的模板文件，在修改完成后，按下Ctrl+S键保存该模板

　　以后使用时，只要选择“文件”→“ 本机上的模板”，就能在相应的标签下看到我们修改后的模板，选择后就可以应用之。

第4篇：使用wps新手必备的知识点

WPS使用备份管理的步骤：

1.通过程序生成的文件列表，恢复异常退出之前的工作状态。包括WPS文字的文档备份管理和文档数据恢复的操作方法。

位置：界面左上角，WPS文字下拉菜单下找到“备份管理”。

2.备份管理

如果WPS Office程序遇到异常情况需要退出的时候，将对正在使用的文件进行分析以查找错误，如果可能将恢复其中的信息。但在某些情况下，无法恢复任何信息。

在重新启动WPS Office程序，将自动弹出“备份管理”任务窗格，里面列出了程序停止响应时已恢复的所有文件，如下图所示：

此时，您可以单击“各种备份文件都在这里哦!”打开备份文件目录。通过文件名称、备份时间等信息找到合适的备份文件进行恢复。

恢复完毕之后，您可以选择手工逐个删除或者全部删除备份文件。

3.数据恢复

意外删除了文件，磁盘出现损坏等情况了出现时，使用数据恢复功能找回丢失的文件。

操作小贴士

界面左上角“WPS文字”选项中，常规与保存下，可以设置备份的相关选项。启用智能备份时，备份的默认时间则为10分钟。

wps备份管理备份的方法

首先需要先打开wps，然后点击左上角的文件，从菜单栏中找到备份与恢复，然后点击它，能够打开备份工具窗口，进入工具-选项-常规与保存，设置自动备份时间间隔以及文件默认保存格式，定时备份无论计算机是不是发生异常都定时进行备份，个人推荐使用定时备份;

wps备份文件在哪里

首先打开wps，然后点击左上角文件，在文件的下拉列表中点击备份与恢复，在右侧的列表中点击备份中心，这时会弹出一个备份中心的对话框，就能够看到平常备份的文件数量，接着点击左侧的本地备份，在本地备份中就能够看到全部的备份码的文件了;

wps怎么关闭自动备份

首先打开wps文档，然后点击文件，然后依次点击备份与恢复，接着点击备份中心，最后打开设置关闭备份到本地选项就可以了

第5篇：使用wps新手必备的知识点

　WPS表格的基本操作一：修改字体

　　首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

　　WPS表格的基本操作二：更改对齐方式

　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

　　WPS表格的基本操作三：添加符号

　　如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

　　WPS表格的基本操作四：插入和删除单元格

　　在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

　　WPS表格的基本操作五：常用函数一键搞定

　　如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

　　WPS表格的基本操作六：快速求和、求平均值

　　想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

　　WPS表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字?

　　输入一行长的数字怎么自动变样了?例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

　　WPS表格的基本操作八：格式刷

　　例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

　　WPS表格的基本操作九：快速一键制表

　　没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦?其实不然，在WPS表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

　　WPS表格的基本操作十：快速复制粘贴

　　当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法?有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。)

第6篇：使用wps新手必备的知识点

文档格式调整和排版

字体、段落和标题样式的修改：在WPS中，您可以根据需要修改文档的字体、段落和标题样式。通过应用不同的样式，可以让您的文档更加美观、易读。

插入分隔符：在排版文档时，合理使用分隔符可以使文档更加清晰易读。WPS提供了多种分隔符供您选择，例如段落符、分页符和分节符等。

设置段落对齐方式：在WPS中，您可以根据需要设置段落的左对齐、右对齐、居中对齐以及两端对齐等对齐方式。通过选择合适的对齐方式，可以让您的文档更加整齐美观。

调整行间距和段间距：在WPS中，您可以自由调整行间距和段间距。通过选择“开始”菜单下的“段落”选项，可以调整行间距为固定值或倍数；通过选择“插入”菜单下的“分隔符”选项，可以插入空格或分节符来调整段间距。

应用样式：WPS提供了多种内置样式供您选择，例如标题1、标题2、正文等。通过应用不同的样式，可以让您的文档更加美观、易读。如果您需要自定义样式，可以右键单击段落或文本框，选择“样式”选项进行设置。

插入批注：在WPS中，您可以为文档添加批注以方便他人阅读和理解您的内容。通过选择“插入”菜单下的“批注”选项，可以在文档中添加批注并添加相应的说明或建议。

插入超链接：如果您需要在文档中链接到其他位置或外部资源，可以使用WPS的超链接功能。通过选择“插入”菜单下的“超链接”选项，可以创建指向网址、文件或其他位置的超链接。

第7篇：使用wps新手必备的知识点

WPS表格中函数运算的使用方法

　　首先，创建一个WPS表格，可以在里面输入上一些要运算的信息。

　　我们来了解下什么是函数。

　　函数其实可以被看作是一种运算，我从读小学开始练习的加减乘除，也可以被理解为函数。严格地来讲，WPS表格里的函数，是以等号开始，融合各种运算符，文本，数字，单元引用，函数等且能运算出结果值的公式。函数的实质，还是一种公式。

　　然后我们来学下常见的加法的简单运算。

　　(1)比较简单易学也是比较笨的运算方法是这样的：先在【要填结果的】单元格内输入“=”，点击要算的单元格，输入“+”，再点要运算的单元格，再输入“+”… …然后按enter键，即可得出结果。

　　【注意：第一个“=”，是一种运算符号，是必须要填的。】

　　我们可以看到，上面的加法运算虽然比口算省心些，还是比较麻烦的。尤其是数值比较多的运算，那么我们要让函数来帮我们省心省力。

　　(2)函数的加法计算是这样的：先要选中要填结果的表格，选择左上方功能表里的公式-自动求和-求和，选中要计算的区域，按enter键，即会弹出结果。

　　(3)函数里还有一种是比较运算的。比方比较两个数的大小，可以通过函数来求出对错，用TRUE或者FALSE表示。

　　先输入“=”，点击要比较的单元格，输入大于/或小于等符号，再点击另一个要比较的单元格，按enter键，即可得出比较的结果。

　　【注：大于或小于符号，被称作比较运算符。点插入-符号，符号里可以找到它们。】

　　我们来看下函数计算的步骤是怎样的，以我们上面的比较运算公式为例。

　　选择要填结果的单元格，点公式，右侧有一个公式求值，点击弹出公式求值得对话框，我们看到对话框里有划横线的，划横线表示当前在运算的，点求值即会得出结果，一直点就会求出最后的结果。这就是整个运算过程。

第8篇：使用wps新手必备的知识点

制作简历：使用WPS可以轻松制作出美观、专业的简历。您可以通过调整字体、段落和表格布局等方式，使简历更加易读、有条理。同时，您还可以插入图片、图表和形状等元素，让您的简历在众多求职者中脱颖而出。

设计海报：WPS提供了丰富的图形、字体和颜色选项，使您可以轻松地设计出吸引人的海报。通过应用不同的样式和模板，您可以快速创建出美观的海报，提高您的宣传效果。

数据分析报告：使用WPS的表格功能，您可以轻松地整理和分析大量数据。通过创建公式、筛选和排序数据，以及插入图表等方式，您可以制作出专业的数据分析报告，使您的汇报更加清晰、有说服力。

合同管理：使用WPS可以方便地管理合同文档。您可以创建合同模板、输入合同信息、插入图片和附件等，使您的合同管理更加规范、高效。

多人协作：WPS支持多人同时编辑文档，方便团队成员之间的协作。您可以通过共享文件夹或使用云端存储等方式，实现团队之间的文档共享和协同工作。

第9篇：使用wps新手必备的知识点

1、快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

2、快速启动wps表格

如果想在启动系统自动运行wps表格，可以这样操作: 双击“我的电脑”图标，进入windows目录，依次打开“start menuprograms启动”文件夹; 打开wps表格所在的文件夹，用鼠标将wps表格图标拖到“启动”文件夹，这时wps表格的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动windows就可快速启动wps表格了。

如果windows系统已启动，可用以下方法快速启动wps表格:

方法一:单击“开始→文档”命令里的任一wps表格工作簿即可。

方法二:用鼠标从“我的.电脑”中将wps表格应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3、快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4、给单元格重新命名

wps表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如d3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

第10篇：使用wps新手必备的知识点

WPS文件共享

设置WPS云服务

要在WPS中实现文件共享，首先需要在其云服务中设置团队云盘。进入WPS主界面，点击左上角的“WPS云盘”图标，然后登录WPS账号。接着按照步骤完成绑定手机、安全设置、升级等操作。完成这些操作后，就可以在“WPS云盘”中创建团队云盘，并将需要共享的文件上传至这个团队云盘中。

设置WPS云共享密码和权限

在团队云盘中创建并分享文件时，WPS会默认生成一个共享链接。如果需要更多的权限控制，可以在文件共享中添加密码或更改文件共享链接的权限。在团队云盘中选择需要共享的文件，点击右键，选择“共享设置”即可设置密码或选择不同的权限级别。

邀请其他人加入文件共享

完成文件共享密码和权限等设置后，就可以将共享链接复制，并邀请其他人加入文件共享。WPS支持邀请多个成员共同编辑同一个文件。邀请多人编辑文件的方式是：在团队云盘中选择需要共享的文件，点击右键，选择“共享设置”-“分享”-“邀请”-“复制链接”，将链接发给需要邀请的成员即可。

在WPS中编辑共享文件

加入文件共享后，共享成员就可以在WPS中编辑文件。WPS支持多人实时协同编辑，当有一个共享成员修改文件时，其他成员也能立即看到修改，不需要再次上传文件。而且，在文件内部可以直接讨论，没有必要再使用其他聊天软件。

与 Microsoft Office 相比，WPS Office 有着更高的兼容性和更广泛的适用平台，受到了很多用户的青睐。希望本文能对你有一定帮助。